Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

1. Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (lihat gambar dibawah) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane. 

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup (lihat gambar dibawah). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

Membuat Grafik di MS.EXCEL

Ms. Excel merupakan salah satu aplikasi read more yang sering kita gunakan dalam kehidupan sehari – hari. Bahkan tidak hanya anak SMP atau SD saja yang di sekolahnya diajarkan materi Excel, bahkan para pekerja kantor pun dituntut untuk menguasai dan belajar Microsoft Excel. Disini saya kebetulan saya sedang mengerjakan tugas yang membutuhkan bantuan applikasi ini dalam menyelesaikan tugas saya. Memang banyak sih tutorial microsoft excel yang beredar di internet, tetapi saya juga pingin bikin tutorial microsoft excel saya sendiri, siapa tahu juga berguna bagi sobat blogger. Kali ini saya akan berikan tutorial membuat grafik/kurva dengan excel. Kebutuhan membuat grafik bahkan kurva bisa saya lakukan dengan mudah dan akurat dengan Ms. Excel. Berikut mari kita mulai cara membuatnya, see bellow blogger.
Berikut ini kartolocyber sajikan bagaimana cara membuat grafik dengan menggunakan Microsoft excel, merubah data menjadi sebuah grafik, memilih model grafik, seperti grafik batang, grafik lingkaran, dll.
Dalam contoh cara pembuatan grafik ini kami menggunakan Microsoft excel 2003,
 1. Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all \program, Microsoft office, Microsoft excel.
2. Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik. Contohnya adalah seperti di bawah ini.
3. Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh data dalam tabel tersebut.
4. setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart.
5. setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini.
6. setelah muncul jendela seperti di atas, maka kamu tinggal pilih model grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.
Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi.
7. Setelah kamu klik next nanti akan muncul seperti gambar di bawah ini.
Gambar jendela diatas adalah chart wizard pada tahap kedua, pada Series in pada pilihan columns maka grafik akan tapil renggang, tapi jika dalam pilihan Rows maka grafik akan tampak menepel seperti gambar di bawah ini.
Dalam contoh ini kita pake saja pada pilihan columns, kemudian klik Next
8. setelah kamu klik next maka akan tampil jendela seperti di bawah ini.
Kolom Chart Title adalah untuk mengisi Judul Grafik kamu, Category X axis adalah untuk mengisi keterangan pada garis horizontal (dalam hal ini adalah bulan), sedangkan kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical (dalam hal ini adalah isian angka nya)
Sebagai contoh kita isi saja judulnya adalah “GRAFIK PERKEMBANGAN PENGUNJUNG” sedangkan category X kita isi “BULAN” dan value Y adalah “JUMLAH”
Sehingga hasilnya seperti ini :
9. setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.
 Klik tombol finish, grafik anda sudah jadi.

Langkah-Langkah Menggunakan MS.EXCEL

LANGKAH - LANGKAH MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 
 
Mempercantik Grafik
Buat data keuangan Anda tampil lebih menarik, lalu masukkan ke dokumen lain.

Data keuangan selalu berisi angka-angka dan biasanya membosankan. Nah, agar tetap enak dibaca, data tersebut bisa Anda ubah menjadi grafik. Tak hanya itu, grafik itu pun kemudian bisa dipermenarik lagi. Jika sudah jadi, grafik itu pun bisa ditempelkan ke dokumen pada aplikasi lain.


LANGKAH 1 
Buka Microsoft Excel. Kemudian masukkan data-data angka dan teks ke dalam area kerja yang ada.


LANGKAH 2 
Jika sudah, untuk mengubah data-data angka dan teks tadi menjadi grafik, blok semua data dengan bantuan pointer, lalu klik [Insert] [Chart...].


LANGKAH 3 
Pada boks dialog yang muncul, pilih jenis grafik pada "Chart type". Tentukan model grafiknya pada "Chart sub-type", lalu klik [Next]. Selanjutnya pilih jenis data yang ingin ditampilkan pada sumbu vertikal (x) dan klik [Next].


LANGKAH 4 
Pada boks berikutnya, klik tab [Titles]. Pada kotak "Chart title", beri judul untuk grafik. Berikan keterangan untuk setiap sumbu grafik pada kotak "Categori (X) axis" dan "Value (Z) axis". Pada tab lainnya, Anda bisa mengatur setting tampilan grafik. Klik [Next] sesudahnya.


LANGKAH 5 
Pada jendela "Place chart:", pilih saja "As new sheet:", lalu beri nama worksheet tersebut di kotak isian sampingnya. Klik [Finish] untuk menyudahi wizard. Grafik baru akan muncul di layar kerja baru.


LANGKAH 6
Jika posisi dan angle grafik kurang memuaskan, atur saja posisinya. Klik-kanan grafik, lalu pilih [3-D View...]. Pada boks dialog yang muncul, atur posisi dan angle lewat kotak isian "Elevation:" dan "Rotation:" atau lewat tombol navigasinya. Jika sudah pas, klik [Apply] [OK].


LANGKAH 7
Bentuk batang grafik juga bisa Anda ubah, dari kotak menjadi tabung atau kerucut. Caranya, klik-dobel batang grafik, lalu pada boks Format Data Series klik tab [Shapes]. Pilih bentuk pada menu "Column shapes".


LANGKAH 8
Anda ingin mengganti warna batang grafik? Gampang saja. Klik tab [Pattern] dan pilihlah warna dari palet warna yang tersedia. 


LANGKAH 9 
Mengganti batang grafik dengan foto pun bisa kita lakukan. Tinggal klik tab [Pattern], lalu klik [Fill Effects...] [Picture] [Select Picture...]. Cari dan klik file gambar dan klik [Insert].


LANGKAH 10
Pada boks dialog Fill Effects, pada menu "Format", pilih [Stack]. Lalu pada menu "Apply to", Anda bisa mencentang semua pilihan jika gambar ingin ditampilkan di semua sisi batang. Klik [OK] [OK] sesudahnya.


LANGKAH 11
Latar belakang batang grafik juga bisa Anda isi gambar. Klik-dobel latar, lalu lakukan langkah yang sama dengan Langkah 9 dan 10. 


LANGKAH 12
Jika Anda ingin menghilangkan garis-garis pada latar, klik-kanan di luar area grafik dan pilih [Chart Options...] [Gridlines]. Hilangkan centang pada [Major Gridlines] [OK].


LANGKAH 13
Ingin memindahkan grafik ke dokumen lain? Klik bagian terluar grafik, hingga muncul titik-titik pada keempat sudutnya. Tekan [Ctrl] + [C] untuk melakukan copy. Buka dokumen lain, misalnya dokumen PowerPoint. Klik [Edit] [Paste], maka grafik pun akan muncul pada dokumen tersebut.

Mengenal Tampilan MS.EXCEL

Pertama sebelum mempelajari Microsoft Excel lebih lanjut kita kenali terlebih dahulu seperti apa penampakan dari program tersebut. Disini saya menggunakan Microsoft Exce 2003.., berikut penampakannya :

• Baris judul / Title bar : Menampilkan nama program yang sedang digunakan (pada contoh ini Micrososft Excel) dan nama buku kerja (baca : file) yang sedang digarap. Baris judul muncul pada baris paling atas program Windows.
• Baris menu / Menu bar : Menampilkan daftar menu yang digunakan untuk memasukkan perintah Excel. Klik jenis menu pada daftar menu – sebagai contoh, dengan meng-klik menu Format maka akan tampil semua perintah format.
• Standard toolbar : Tollbar adalah tombol cepat (shortcuts) – yang terdiri dari tombol- tombol yang sering dipakai (sebagai pengganti memilih beberapa menu) . Toolbar standar terdiri dari perintah Excel seperti save (rekam), opening (buka).
• Toolbar format / Formatting toolbar : Assistant menempati sedikit ruang pada layar tapi masih memberikan layanan panduan yang diminta. Bila Office Asistant tidak dapat menjawab pertanyaan yang diajukan dan bila anada tersambung ke web, maka jawaban dapat dicari di web.
• Worksheet window : Tempat pengisian data dan membuat lembar kerja. Anda dapat membuka lebih dari satu window pada waktu bersamaan.
• Penunjuk sel / cell pointer dan sel aktif : Sel yang disorot. Pada Gambar 4 terletak pada A1. Untuk memilih sel aktif yang diinginkan cukup dengan mengklik atau tombol anak panah ke posisi yang dituju. 
• Baris rumus / Fomula bar : Menampilkan, mengisi atau memperbaiki data pada sel aktif. Juga menampilkan rumus pada sel yang berisi rumus.
• Tab worksheet : Anda dapat menyimpan multi sheet pada satu buku kerja. Anda dapat dengan cepat berpindah dari satu sheet ke sheet lain hanya dengan mengklik tab worksheet. Nama sheet dapat diganti sesuai dengan kebutuhan. Buku kerja Excel menyediakan 3 lembar kerja (worksheet).
• Scroll bar : Terdapat dua jenis yaitu vertikal dan horisontal – anda dapat menggunakannya untuk menggeser lembar kerja.
• Baris status / Status bar : Menunjukkan pesan dan status.
• Name box : Menampilkan alamat sel aktif.

Mengenal Microsoft Excel

1. Jalan kan microsoft excel anda dengan cara klik tombol start > Run, kemudian ketikkan Excel (lihat gambar).

Memulai Microsoft Excel
2. Kemudian akan tampil Book yang baru atau area kerja di excel, dimana di dalam satu book ini default atau standartnya terdiri dari 3 sheet. sheet itu merupakan lembaran kerja dari book excel tempat kita mengolah data.

Book Excel 2007
3. Selanjutnya Kita dapat mengenal bagian-bagian utama dari book excel kita. Secara umum tampilannya hampir sama dengan versi sebelumnya, malah jika anda sudah terbisanya anda akan rasakan lebih mudah mengguanakan versi 2007 ini. Bagian utamanya yaituterdapat menu bar, ribbon, baris atau row, kolom atau colum dan Cell yang merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Perhatikan gambar di bawah ini.

Area Kerja Excel 2007